Spis treści
Wielu właścicieli i kierowników magazynów zaczyna interesować się systemem WMS dopiero wtedy, gdy pojawiają się pierwsze poważne problemy operacyjne. Rosnąca liczba zamówień, coraz większa liczba indeksów towarowych, błędy kompletacyjne czy trudności z kontrolą stanów magazynowych sprawiają, że dotychczasowe metody pracy przestają być wystarczające.
W praktyce większość średnich magazynów przechodzi podobną drogę. Początkowo procesy są obsługiwane przy pomocy systemu ERP, arkuszy Excel i dokumentów papierowych. Wraz z rozwojem firmy pojawia się jednak potrzeba większej kontroli, automatyzacji oraz dostępu do aktualnych danych w czasie rzeczywistym. Właśnie wtedy warto rozważyć wdrożenie systemu WMS.
Czym jest średni magazyn?
Choć nie istnieje jedna oficjalna definicja, za średni magazyn najczęściej uznaje się obiekt obsługujący:
- od kilku do kilkudziesięciu pracowników magazynowych,
- od kilku do kilkudziesięciu tysięcy indeksów towarowych,
- od kilkuset do kilku tysięcy operacji dziennie,
- wiele lokalizacji magazynowych,
- sprzedaż B2B, e-commerce lub dystrybucję wielokanałową.
To właśnie w takich organizacjach najczęściej pojawiają się problemy, których nie da się skutecznie rozwiązać wyłącznie przy pomocy systemu ERP.
Problem nr 1 – Nieaktualne stany magazynowe
Jednym z najczęstszych problemów średnich magazynów są rozbieżności pomiędzy rzeczywistym stanem magazynowym a danymi widocznymi w systemie.
Przyczyną mogą być:
- ręczne wpisywanie danych,
- błędne przyjęcia lub wydania,
- brak kontroli nad lokalizacjami magazynowymi,
- pomyłki podczas kompletacji.
WMS pozwala rejestrować wszystkie operacje magazynowe przy użyciu terminali mobilnych i kodów kreskowych, dzięki czemu stany magazynowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Problem nr 2 – Błędy podczas kompletacji zamówień
Każda pomyłka w kompletacji oznacza dodatkowe koszty, zwroty oraz niezadowolenie klientów.
W magazynach obsługujących setki lub tysiące zamówień dziennie ryzyko błędów rośnie wraz z liczbą operacji.
System WMS:
- prowadzi operatora do właściwej lokalizacji,
- weryfikuje skanowany produkt,
- kontroluje ilość pobieranego towaru,
- minimalizuje ryzyko wydania niewłaściwego asortymentu.
Dzięki temu proces kompletacji staje się szybszy i bardziej przewidywalny.
Problem nr 3 – Długi czas realizacji zamówień
W wielu magazynach pracownicy tracą znaczną część czasu na poszukiwanie towarów lub przemieszczanie się pomiędzy lokalizacjami.
WMS optymalizuje proces kompletacji poprzez:
- wskazywanie lokalizacji produktów,
- planowanie tras kompletacyjnych,
- grupowanie zleceń,
- automatyczne przydzielanie zadań pracownikom.
Efektem jest krótszy czas realizacji zamówień oraz większa wydajność zespołu.
Problem nr 4 – Trudne i kosztowne inwentaryzacje
W firmach rozwijających się inwentaryzacja często oznacza konieczność zatrzymania pracy magazynu na kilka dni.
WMS umożliwia prowadzenie:
- inwentaryzacji ciągłej,
- inwentaryzacji wyrywkowej,
- kontroli wybranych lokalizacji lub grup produktów.
Pozwala to ograniczyć przestoje i szybciej wykrywać ewentualne niezgodności.
Problem nr 5 – Brak kontroli nad wydajnością magazynu
Bez odpowiednich narzędzi trudno określić:
- ile operacji wykonują poszczególni pracownicy,
- gdzie powstają opóźnienia,
- które procesy wymagają optymalizacji.
System WMS dostarcza szczegółowych danych dotyczących pracy magazynu, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o rzeczywiste wskaźniki operacyjne.
Czy Twój magazyn mierzy się z podobnymi wyzwaniami?
Jeżeli w Twojej firmie pojawiają się błędy kompletacyjne, rozbieżności stanów magazynowych, problemy z inwentaryzacją lub wydłużający się czas realizacji zamówień, warto sprawdzić, jak wyglądałby magazyn po wdrożeniu systemu WMS.
Jak działa WMS w codziennej pracy magazynu?
Przyjęcie towaru
Towar trafiający do magazynu jest identyfikowany przy użyciu kodów kreskowych lub innych technologii automatycznej identyfikacji. System może automatycznie wskazać miejsce składowania oraz zarejestrować przyjęcie w czasie rzeczywistym.
Składowanie
Każda lokalizacja magazynowa posiada unikalny identyfikator, dzięki czemu pracownicy zawsze wiedzą, gdzie znajduje się konkretny produkt.
Kompletacja
Magazynier otrzymuje zadania na terminal mobilny, a system prowadzi go przez proces kompletacji zgodnie z ustalonymi regułami.
Pakowanie i wysyłka
WMS kontroluje zgodność zamówienia, generuje etykiety logistyczne oraz wspiera integrację z przewoźnikami.
Zwroty i reklamacje
System umożliwia rejestrację zwrotów oraz obsługę reklamacji zgodnie z procedurami firmy. Każdy etap procesu jest dokumentowany i możliwy do prześledzenia.
Inwentaryzacja
Wszystkie operacje mogą być realizowane bez konieczności zatrzymywania pracy magazynu.
Raporty i analizy
System dostarcza informacji o stanach magazynowych, wydajności pracowników i realizacji zamówień. Dzięki raportom łatwiej identyfikować obszary wymagające optymalizacji.
Integracje
WMS Rewista integruje się z systemami ERP, platformami e-commerce, marketplace'ami i firmami kurierskimi. Automatyczna wymiana danych eliminuje ręczne przepisywanie informacji i usprawnia codzienną pracę.
Przykłady wdrożeń WMS Rewista w polskich firmach
Jednym z najważniejszych kryteriów wyboru systemu WMS jest doświadczenie dostawcy oraz możliwość zweryfikowania rozwiązania w firmach o podobnym profilu działalności. WMS Rewista wspiera przedsiębiorstwa produkcyjne, handlowe, e-commerce oraz operatorów logistycznych, pomagając im zwiększać wydajność i kontrolę nad procesami magazynowymi.
MPPK Group – produkcja, dystrybucja i e-commerce
MPPK wdrożyło WMS Rewista w celu usprawnienia obsługi procesów magazynowych związanych zarówno ze sprzedażą tradycyjną, jak i e-commerce. System zapewnił pełną identyfikację produktów, partii i dat ważności, obsługę FEFO, konfekcjonowania oraz integrację z Comarch ERP XL i firmami kurierskimi. Dodatkowo wdrożono oznakowanie magazynu, co przełożyło się na szybszą kompletację zamówień i lepszą kontrolę zapasów.
Anmar Group – dystrybucja sprzętu medycznego
W firmie Anmar Group zrealizowano kompleksowe wdrożenie obejmujące system WMS Rewista, urządzenia Auto ID, oznakowanie magazynu oraz sieć WLAN. Projekt pozwolił zautomatyzować procesy magazynowe i zwiększyć kontrolę nad przepływem specjalistycznego asortymentu medycznego.
ROMET – integracja magazynu, produkcji i automatyki
W przypadku ROMET kluczowym celem było połączenie procesów magazynowych z obszarem produkcji oraz wykorzystywaną automatyką. WMS Rewista stał się elementem szerszego ekosystemu logistycznego, zapewniając spójny przepływ informacji pomiędzy magazynem, produkcją i systemami ERP.
HAP Armatura Grupa SBS – hurtownia hydrauliczna
Wdrożenie objęło system WMS Rewista, sprzęt mobilny, oznakowanie magazynu oraz infrastrukturę sieciową. Dzięki cyfryzacji procesów magazynowych firma zyskała większą kontrolę nad stanami magazynowymi i obsługą szerokiego asortymentu z zakresu techniki grzewczej, sanitarnej i wodno-kanalizacyjnej.
VanCargo – logistyka kontraktowa
Operator logistyczny VanCargo wykorzystał WMS Rewista do centralizacji zarządzania operacjami magazynowymi oraz obsługi procesów dystrybucyjnych. System wspiera kontrolę zleceń, pakowanie, wysyłkę oraz identyfikowalność towarów, co pozwoliło zwiększyć wydajność magazynu i poprawić terminowość dostaw.
POLEKO – automatyzacja magazynu tekstylnego
W Polskiej Grupie Tekstylnej wdrożono WMS Rewista wraz z integracją z Subiekt GT oraz systemem automatycznego składowania Modula. Projekt objął digitalizację procesów magazynowych i automatyzację przepływu towarów, zapewniając większą szybkość oraz dokładność realizowanych operacji.
Kiedy warto wdrożyć WMS?
Najczęściej moment wdrożenia pojawia się wtedy, gdy:
- firma zatrudnia kilku lub kilkunastu magazynierów,
- liczba zamówień stale rośnie,
- pojawiają się błędy kompletacyjne,
- magazyn obsługuje kilka kanałów sprzedaży,
- inwentaryzacje stają się coraz bardziej czasochłonne,
- brakuje bieżącej kontroli nad stanami magazynowymi.
Im wcześniej procesy zostaną uporządkowane, tym łatwiej skalować działalność bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.
Dlaczego firmy wybierają WMS Rewista?
WMS Rewista jest rozwijany z myślą o firmach handlowych, dystrybucyjnych, produkcyjnych oraz logistycznych, które potrzebują pełnej kontroli nad procesami magazynowymi.
System wspiera:
- przyjęcia i wydania towarów,
- kompletację zamówień,
- inwentaryzację,
- zarządzanie lokalizacjami magazynowymi,
- integracje z systemami ERP,
- obsługę e-commerce i marketplace,
- współpracę z firmami kurierskimi,
- logistykę kontraktową i fulfillment.
Dzięki modułowej budowie może rozwijać się wraz z przedsiębiorstwem, wspierając zarówno średnie magazyny, jak i rozbudowane centra dystrybucyjne.
Zapraszamy na konsultacje!
Firmy zainteresowane wdrożeniem WMS Rewista mogą skontaktować się bezpośrednio z Aspekt Sp. z o.o. w celu omówienia wymagań i zapoznania się z możliwościami systemu w kontekście konkretnego magazynu.
