Jak powinien działać WMS obsługujący wielu właścicieli zapasu?

Samo utworzenie w systemie kartoteki „Klient A” i „Klient B” nie oznacza jeszcze prawdziwej obsługi multi-owner.

Właściciel powinien być uwzględniany podczas całego przepływu towaru przez magazyn.

Jak wygląda skanowanie w WMS w praktyce?

Najlepiej pokazać to na konkretnych operacjach.

Czy wdrożenie WMS zatrzyma magazyn?

Nie powinno.

Dobrze zaplanowane wdrożenie zakłada przygotowanie danych, konfigurację, integracje, testy i szkolenia jeszcze przed właściwym uruchomieniem.

Sam moment przejścia na nowy system trzeba natomiast dobrze zaplanować, ponieważ część operacji musi zostać odpowiednio zamknięta lub przeniesiona, a stany początkowe muszą być poprawne.

W praktyce sposób uruchomienia zależy od skali projektu. Inaczej będzie wyglądało wdrożenie w jednym magazynie, a inaczej w przedsiębiorstwie posiadającym kilka zakładów, automatykę i produkcję.

Dlatego odpowiedzialny dostawca WMS nie powinien obiecywać przed analizą:

„uruchomimy wszystko bez wpływu na pracę magazynu”.

Najpierw trzeba poznać proces.

Czy trudniej wdrożyć WMS na produkcji?

Zwykle tak, ponieważ pojawia się więcej zależności.

W magazynie dystrybucyjnym podstawowy przepływ można uprościć do: przyjęcie, składowanie, kompletacja i wydanie.

Na produkcji surowiec może przechodzić przez magazyn materiałów, strefę przyprodukcyjną, linię, kolejne operacje technologiczne, kontrolę jakości i magazyn produktu gotowego.

Dochodzi śledzenie partii, zużycie materiałów, zwroty z produkcji, półprodukty, numery seryjne, receptury czy identyfikowalność.

Właśnie dlatego przy wdrożeniu WMS dla produkcji trzeba szczególnie dokładnie ustalić przepływ danych pomiędzy magazynem, ERP, produkcją i ewentualnym MES.

WMS Rewista może obsługiwać procesy magazynowe powiązane z produkcją, w tym magazyny surowców, identyfikację partii, traceability, kontrolę jakości, zapotrzebowanie materiałowe oraz integracje z ERP, MES i urządzeniami wykorzystywanymi na produkcji.

Czy każdy magazyn potrzebuje rozbudowanego WMS?

Nie.

I to również warto powiedzieć wprost.

Jeżeli firma ma niewielki magazyn, kilka prostych operacji dziennie i bez problemu kontroluje zapas w ERP, rozbudowany system WMS może nie dać zwrotu współmiernego do kosztu i pracy potrzebnej do wdrożenia.

WMS zaczyna mieć szczególną wartość tam, gdzie rośnie liczba indeksów, zamówień, lokalizacji, operatorów i wyjątków albo gdzie przedsiębiorstwo potrzebuje większej kontroli nad partiami, rotacją, kompletacją czy wydajnością.

Dlatego przed wyborem systemu warto najpierw odpowiedzieć na pytanie:

jaki problem chcemy rozwiązać?

Dopiero później należy dobierać funkcje.

WMS Rewista może być wdrażany w konfiguracji podstawowej lub bardziej rozbudowanej zależnie od potrzeb przedsiębiorstwa, więc zakres projektu nie musi być taki sam dla każdego magazynu.

Czy warto wdrożyć WMS?

Jeżeli magazyn osiągnął poziom, przy którym ręczne zarządzanie lokalizacjami, zadaniami i przepływem informacji zaczyna ograniczać dalszy rozwój – warto przynajmniej przeanalizować taki projekt.

Nie dlatego, że „każda nowoczesna firma musi mieć WMS”.

Dlatego, że przy odpowiedniej skali operacji system może przejąć kontrolę nad rzeczami, które wcześniej zależały od pamięci pracownika, Excela albo ręcznego sprawdzania.

Najważniejsze jest jednak podejście.

Nie zaczynajmy od pytania: „Jakie funkcje ma WMS?”.

Zacznijmy od:

„Jak chcemy, żeby nasz magazyn pracował?”

Dopiero wtedy można ocenić, jakiego systemu, integracji i urządzeń naprawdę potrzebujemy.

WMS w cenie porównywalnej z kosztem jednego stanowiska

Miesięczna subskrypcja zaczynająca się od około 5 tys. zł netto może być porównywalna z całkowitym miesięcznym kosztem jednego stanowiska magazynowego.

Jednocześnie WMS wspiera pracę całego magazynu, a nie tylko jednego pracownika.

System może pomagać między innymi w:

• ograniczaniu błędów podczas przyjęć i wydań,
• skracaniu czasu kompletacji,
• prowadzeniu pracowników krok po kroku,
• kontrolowaniu lokalizacji towaru,
• rejestrowaniu partii, dat i numerów seryjnych,
• usprawnieniu inwentaryzacji,
• poprawie jakości danych,
• monitorowaniu realizacji zadań,
• zwiększeniu wykorzystania dostępnych zasobów.

Nie oznacza to, że WMS automatycznie zastępuje pracownika. Pozwala jednak lepiej organizować pracę całego zespołu, ograniczać ręczne operacje i zwiększać wydajność bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.

Licencja czy SaaS – porównanie sposobów rozliczenia

Jasna wycena bez ukrywania kosztów

Transparentna wycena WMS nie oznacza jednej ceny dla każdego przedsiębiorstwa. Każdy magazyn działa inaczej i może potrzebować innego zakresu funkcjonalnego.

Transparentność oznacza natomiast, że klient od początku wie, jakie elementy składają się na wartość projektu.

W ofercie WMS powinny być jasno wskazane:

• analiza procesów,
• konfiguracja i wdrożenie,
• moduły i funkcje dodatkowe,
• prace integracyjne,
• licencje lub subskrypcja SaaS,
• szkolenia i uruchomienie,
• wsparcie powdrożeniowe,
• poziom SLA,
• elementy niewchodzące w podstawowy zakres.

Dzięki temu możliwe jest rzetelne porównanie ofert.

Pozornie tańszy system może ostatecznie kosztować więcej, jeżeli cena początkowa nie obejmuje integracji, konfiguracji, uruchomienia, szkoleń lub późniejszego wsparcia.

W przypadku WMS warto więc porównywać nie tylko miesięczną opłatę czy koszt licencji, ale również pełny zakres rozwiązania oraz całkowity koszt w przyjętym okresie.