Spis treści
Firma korzysta z Comarch ERP XL lub Subiekta, ale magazyn nadal obsługuje część operacji w arkuszach Excel albo na papierowych dokumentach. Pracownicy ręcznie sprawdzają lokalizacje towarów, przepisują ilości i informują dział handlowy o zakończeniu kompletacji. Wraz ze wzrostem liczby zamówień taki sposób pracy staje się coraz trudniejszy do kontrolowania.
Integracja WMS z Comarch ERP XL lub Subiektem pozwala połączyć dokumenty i dane handlowe z rzeczywistymi operacjami magazynowymi. ERP pozostaje środowiskiem obsługi sprzedaży, zakupów i rozliczeń, natomiast WMS zarządza przyjęciami, składowaniem, kompletacją, wydaniami i inwentaryzacją.
WMS Rewista może współpracować z systemami ERP, w tym Comarch i Subiekt. Zakres wymiany danych oraz sposób integracji są ustalane na podstawie wykorzystywanej wersji ERP i procesów przedsiębiorstwa.
Najważniejsze informacje
- Integracja WMS z ERP umożliwia wymianę kartotek, zamówień, dokumentów magazynowych, stanów i potwierdzeń wykonanych operacji.
- Comarch ERP XL i Subiekt mogą współpracować z zewnętrznym WMS, jednak sposób połączenia zależy od wersji oprogramowania i dostępnych mechanizmów integracyjnych.
- WMS Rewista wspiera zarządzanie lokalizacjami, kompletację, identyfikację partii i obsługę magazynu na terminalach mobilnych.
- Podział odpowiedzialności między ERP i WMS powinien określać, który system zarządza danymi oraz kiedy aktualizowane są dokumenty i stany.
- Przed wdrożeniem należy przetestować przyjęcia, wydania, częściową kompletację, korekty oraz sytuacje, w których wymiana danych zostaje przerwana.
Czy do Comarch ERP XL lub Subiekta potrzebny jest osobny system WMS?
System ERP umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej, ale nie w każdym przedsiębiorstwie zapewnia wystarczającą szczegółowość obsługi fizycznych operacji.
W prostym magazynie, gdzie towary są łatwe do zlokalizowania, a liczba pracowników i zamówień jest niewielka, funkcje ERP mogą być wystarczające.
Potrzeba wdrożenia WMS pojawia się zwykle wtedy, gdy przedsiębiorstwo zarządza wieloma lokalizacjami, obsługuje partie i numery seryjne, prowadzi intensywną kompletację albo chce potwierdzać operacje bezpośrednio na terminalach mobilnych.
Przykładowo Comarch ERP XL może przechowywać informację o zamówieniu sprzedaży i wymaganej ilości produktu. WMS organizuje natomiast pobranie towaru z odpowiednich lokalizacji, rejestruje skanowania i przekazuje wynik kompletacji.
Podobny podział może obowiązywać w firmie korzystającej z Subiekta GT lub nexo.
Najważniejsze jest ustalenie, które operacje mają pozostać w ERP, a za które będzie odpowiadał system magazynowy.
Jakie dane powinny być wymieniane między WMS a ERP?
Zakres integracji wynika z organizacji procesów. Nie każdy projekt wymaga przekazywania wszystkich dostępnych danych.
Obszar | Przykładowe dane | Typowy kierunek wymiany |
Kartoteki | Indeksy, nazwy, EAN/GTIN, jednostki miary | ERP → WMS |
Kontrahenci | Dostawcy, odbiorcy, dane identyfikacyjne | ERP → WMS |
Zakupy | Zamówienia i planowane dostawy | ERP → WMS |
Sprzedaż | Zamówienia i dyspozycje wydania | ERP → WMS |
Przyjęcia | Ilości rzeczywiście przyjęte, rozbieżności | WMS → ERP |
Kompletacja i wydania | Ilości zrealizowane, braki, statusy | WMS → ERP |
Zapasy | Stany, rezerwacje, korekty | Według ustalonych zasad |
Partie i serie | Numery partii, seryjne, daty ważności | Zależnie od procesu |
Tabela przedstawia model przykładowy, a nie gotową specyfikację integracji Rewisty z każdą wersją ERP.
Szczególnie istotne jest rozróżnienie danych podstawowych od wyników rzeczywistych operacji. Zamówienie może przewidywać wydanie 100 sztuk produktu, podczas gdy podczas kompletacji pracownik potwierdzi dostępność tylko 96 sztuk.
Integracja powinna umożliwiać przekazanie tej różnicy i dalszą obsługę dokumentu zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
Integracja WMS z Comarch ERP XL. Co trzeba ustalić?
Comarch ERP XL jest wykorzystywany między innymi w przedsiębiorstwach handlowych, dystrybucyjnych i produkcyjnych. W zależności od konfiguracji obsługuje dokumenty magazynowe, zamówienia, rezerwacje oraz procesy powiązane z gospodarką materiałową.
Połączenie ERP XL z WMS Rewista należy zaprojektować z uwzględnieniem istniejącej struktury magazynów i obiegu dokumentów.
Kartoteki, jednostki miary i identyfikatory
Punktem wyjścia jest określenie, skąd WMS pobiera indeksy towarowe, kody kreskowe, jednostki miary oraz informacje potrzebne do identyfikacji zapasów.
Jeżeli firma prowadzi sprzedaż w kartonach, a magazyn realizuje operacje również na sztukach i paletach, konieczne jest ustalenie zasad przeliczania jednostek.
Dyspozycje magazynowe i potwierdzenia
Należy uzgodnić, które dokumenty lub zdarzenia w ERP XL uruchamiają zadania przyjęcia, wydania czy przesunięcia w Rewiście.
Po wykonaniu operacji WMS powinien przekazać uzgodniony zestaw informacji zwrotnych, np. ilości rzeczywiste, status realizacji i identyfikator dokumentu źródłowego.
Rezerwacje i stany
W środowisku wielomagazynowym trzeba rozstrzygnąć, czy rezerwacje powstają w ERP, WMS czy w obu systemach według różnych zasad.
Bez takiego ustalenia może dojść do sytuacji, w której ERP uznaje towar za dostępny do sprzedaży, chociaż fizycznie został już przydzielony do innej operacji.
W przypadku Comarch ERP XL należy również sprawdzić istniejącą konfigurację i mechanizmy integracyjne. Sam fakt współpracy ERP XL z rozwiązaniem magazynowym producenta nie oznacza, że zewnętrzny WMS korzysta z identycznego sposobu komunikacji.
Integracja WMS z Subiekt GT i Subiekt nexo
Firmy korzystające z Subiekta często potrzebują rozbudować operacyjną obsługę magazynu bez wymiany systemu handlowego.
WMS może wtedy obsługiwać zadania magazynierów, lokalizacje, kontrolę pobrań i inwentaryzację, a Subiekt pozostaje systemem prowadzenia sprzedaży i dokumentacji handlowej.
Przy planowaniu integracji trzeba jednak rozróżnić Subiekt GT i Subiekt nexo. Są to odrębne linie oprogramowania, wykorzystujące różne mechanizmy rozszerzeń.
InsERT udostępnia narzędzia programistyczne Sfera, ale sposób ich wykorzystania i wymagania licencyjne zależą od konkretnego produktu. Nie należy zakładać, że integracja przygotowana dla Subiekta GT będzie działała bez zmian w Subiekcie nexo.
Przed rozpoczęciem projektu należy potwierdzić wersję oprogramowania, dostępne interfejsy, wymagane uprawnienia i licencje oraz sposób obsługi dokumentów.
Jak może wyglądać realizacja zamówienia?
Przykładowy proces w firmie handlowej:
- Pracownik działu sprzedaży rejestruje zamówienie w Subiekcie.
- ERP przekazuje odpowiednią dyspozycję do WMS Rewista.
- Rewista tworzy zadanie kompletacji i prowadzi magazyniera przez wskazane lokalizacje.
- Operator potwierdza pobrane ilości przez skanowanie kodów.
- WMS przekazuje wynik realizacji do Subiekta.
- W ERP następuje dalsza obsługa dokumentów sprzedaży i rozliczeń.
Dokładny moment tworzenia dokumentu WZ, faktury czy aktualizacji rezerwacji zależy od zaprojektowanego obiegu dokumentów.
Kiedy powinny aktualizować się stany magazynowe?
Jednym z najważniejszych zagadnień integracji jest spójność stanów magazynowych.
Trzeba odróżnić ilość fizyczną, zapas dostępny do kolejnych operacji oraz zapas zarezerwowany.
Jeżeli towar został zeskanowany podczas pobrania, WMS powinien odpowiednio zaktualizować dane operacyjne. Należy jednak ustalić, czy stan w ERP zmienia się w tym samym momencie, po zatwierdzeniu dokumentu czy po zakończeniu całego procesu.
Podobne zasady dotyczą dostaw. Ilość zamówiona u dostawcy może różnić się od ilości rzeczywiście przyjętej.
Dobrze zaprojektowana integracja nie powinna zakładać, że planowana ilość jest automatycznie równa ilości faktycznej.
W praktyce konieczne jest także ustalenie sposobu obsługi korekt, anulowanych dokumentów i ponownej synchronizacji.
API, konektor czy wymiana plikowa?
Sposób połączenia WMS z ERP zależy od możliwości technicznych obu systemów i wymaganego przebiegu operacji.
Integracja może korzystać z API, gotowego konektora, mechanizmów udostępnionych przez producenta ERP, warstwy pośredniczącej lub kontrolowanej wymiany plików.
Rewista obsługuje różne modele integracji, w tym mechanizmy dedykowane do konkretnych środowisk.
Nie każda integracja wymaga komunikacji natychmiastowej. Kartoteki mogą być aktualizowane zgodnie z określonym harmonogramem, podczas gdy dyspozycje kompletacji i potwierdzenia wydań mogą wymagać częstszej wymiany.
Ważniejsze od samej technologii połączenia są niezawodność, możliwość identyfikacji błędów oraz jednoznaczne powiązanie danych między systemami.
Jakie błędy mogą wystąpić podczas integracji WMS z ERP?
Problemy często wynikają z niespójności danych lub niejednoznacznych zasad obsługi dokumentów.
Przykładowo ten sam produkt może mieć różne identyfikatory w systemach, jednostka miary może być błędnie przeliczana, a anulowanie zamówienia w ERP może nastąpić już po rozpoczęciu kompletacji w magazynie.
Osobnym zagadnieniem jest przerwanie połączenia między systemami.
Projekt integracji powinien przewidywać kontrolę statusów komunikatów, rejestrowanie błędów i możliwość bezpiecznego ponowienia wymiany danych. Istotna jest również ochrona przed ponownym zapisaniem tej samej operacji jako nowego dokumentu.
W przypadku awarii trzeba wiedzieć, które procesy można kontynuować i w jaki sposób przywrócić zgodność danych. Zakres takiej obsługi powinien być potwierdzony podczas testów wdrożeniowych.
Jak przygotować firmę do integracji WMS z Comarch ERP XL lub Subiektem?
Przed rozpoczęciem prac warto przygotować kilka rzeczywistych scenariuszy magazynowych, zamiast ograniczać analizę do listy dokumentów.
Należy zebrać informacje o wersji ERP, liczbie magazynów, strukturze kartotek, rodzajach dokumentów oraz zasadach obsługi rezerwacji i korekt.
Następnie warto sprawdzić cały proces od przyjęcia zamówienia do jego realizacji.
Testy powinny obejmować również sytuacje niestandardowe, takie jak dostawa z brakami, częściowa kompletacja, zmiana zamówienia, błędny kod produktu i różnica inwentaryzacyjna.
W ten sposób można zweryfikować, czy dane przechodzą między ERP i WMS prawidłowo, a pracownicy mogą realizować zadania bez ręcznego uzgadniania każdej operacji.
WMS Rewista jako system magazynowy współpracujący z ERP
WMS Rewista jest rozwiązaniem przeznaczonym do zarządzania fizycznymi procesami magazynowymi. Obsługuje przyjęcia, składowanie, kompletację, wydania, przesunięcia, inwentaryzacje oraz identyfikację towarów z wykorzystaniem kodów kreskowych i RFID.
System może współpracować z różnymi środowiskami ERP, w tym rozwiązaniami Comarch i InsERT. Zakres integracji wynika z analizy procesów przedsiębiorstwa, możliwości danego ERP i uzgodnionej architektury wymiany danych.
Pozwala to zachować obecny system handlowy lub produkcyjny i rozbudować obsługę magazynu o funkcje WMS.
Szczegółowe informacje o dostępnych możliwościach znajdują się na stronie Integracje WMS Rewista.
Jak sprawdzić możliwości integracji w swojej firmie?
Przed wyborem WMS warto przeanalizować aktualną konfigurację ERP i przygotować przykładowe dokumenty przyjęć, wydań oraz zamówień.
Na tej podstawie zespół Aspekt może określić zakres integracji z WMS Rewista, wymagane prace i sposób realizacji operacji magazynowych.
