Spis treści
Jednorazowy zakup systemu WMS lub wygodny model SaaS już od 5 000 zł netto miesięcznie? Poznaj dwa modele rozliczenia WMS Rewista i sprawdź, który z nich lepiej odpowiada budżetowi oraz potrzebom Twojej firmy.
Koszt wdrożenia systemu WMS zależy od wielu czynników: skali magazynu, liczby obsługiwanych procesów, wymaganych integracji, urządzeń oraz zakresu wsparcia. Dlatego trudno wskazać jedną cenę, która będzie odpowiednia dla każdej firmy.
Można natomiast jasno określić, z czego składa się wycena oraz w jaki sposób system może zostać rozliczony.
WMS Rewista jest dostępny w dwóch modelach:
- jednorazowego zakupu licencji przypisanych do urządzeń,
- SaaS, czyli opłaty uruchomieniowej oraz miesięcznej subskrypcji zawieranej na 3 lub 5 lat.
Oba warianty zapewniają dostęp do tego samego rozwiązania dopasowanego do procesów przedsiębiorstwa. Różnią się przede wszystkim wysokością wydatku początkowego oraz sposobem rozłożenia kosztów w czasie.
Najważniejsze informacje
- W modelu licencyjnym klient ponosi jednorazową opłatę za licencje przypisane do urządzeń, a nie do poszczególnych użytkowników.
- W modelu SaaS rozliczenie składa się z opłaty uruchomieniowej oraz miesięcznej subskrypcji na 3 lub 5 lat.
- Orientacyjna subskrypcja wynosi od 7,5 do 12 tys. zł netto miesięcznie przy umowie 3-letniej oraz od 5 do 8 tys. zł netto przy umowie 5-letniej.
- Wycena obejmuje jasno wskazane elementy projektu: analizę, konfigurację i wdrożenie, moduły, integracje, licencje lub SaaS oraz ustalony zakres wsparcia SLA.
Cena WMS to nie tylko koszt licencji
Porównywanie systemów WMS wyłącznie na podstawie ceny licencji może prowadzić do błędnych wniosków. Licencja jest tylko jednym z elementów całego projektu.
Przed uruchomieniem systemu trzeba przeanalizować sposób pracy magazynu, przygotować konfigurację, odwzorować procesy, wykonać integracje i przeprowadzić testy. Konieczne może być również przeszkolenie pracowników, przygotowanie urządzeń oraz wsparcie podczas startu produkcyjnego.
Na całkowity koszt WMS wpływają między innymi:
- zakres analizy przedwdrożeniowej,
- liczba i rodzaj obsługiwanych procesów,
- wybrane moduły systemu,
- liczba terminali, komputerów, drukarek i innych urządzeń,
- integracje z ERP, e-commerce, kurierami, automatyką lub systemami produkcyjnymi,
- wymagane modyfikacje i funkcje indywidualne,
- szkolenia i uruchomienie produkcyjne,
- zakres wsparcia powdrożeniowego,
- ustalony poziom SLA.
Dlatego prawidłowo przygotowana oferta powinna odpowiadać nie tylko na pytanie: „ile kosztuje WMS?”, ale przede wszystkim: „za co dokładnie płaci klient?”.
Ile kosztuje wdrożenie WMS Rewista?
Gdy zakres projektu zostanie określony, można przygotować jego wycenę i wybrać odpowiedni sposób rozliczenia.
W przypadku rozbudowanych wdrożeń magazynowych wartość projektu WMS Rewista może wynosić orientacyjnie od 250 do 400 tys. zł netto. Nie jest to jednak sztywny cennik — rzeczywisty koszt zależy od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.
Innego zakresu wymaga system dla magazynu dystrybucyjnego obsługującego głównie przyjęcia, składowanie, kompletację i wydania, a innego rozwiązanie wdrażane w:
- firmie produkcyjnej, gdzie WMS musi obsługiwać surowce, zlecenia produkcyjne, receptury, partie i identyfikowalność,
- logistyce 3PL, w której istotne są rozliczenia wielu klientów, indywidualne procesy, usługi dodatkowe i raportowanie,
- e-commerce, gdzie znaczenie mają integracje z platformami sprzedażowymi, obsługa wielu zamówień, kurierów i zwrotów,
- magazynie współpracującym z automatyką, w którym system musi komunikować się z sorterami, przenośnikami, bramkami RFID, wagami lub innymi urządzeniami.
Po ustaleniu zakresu klient może zdecydować, czy chce rozliczyć system poprzez:
- jednorazowy zakup licencji przypisanych do urządzeń,
- model SaaS, obejmujący opłatę uruchomieniową oraz miesięczną subskrypcję na 3 lub 5 lat.
Dzięki temu rozwiązanie może zostać dopasowane nie tylko do procesów i branży, ale również do możliwości budżetowych oraz sposobu finansowania inwestycji.
Model licencyjny – jednorazowa opłata za równoczesny dostęp do systemu
W modelu licencyjnym klient ponosi jednorazową opłatę za licencje WMS Rewista. Licencjonowanie nie jest oparte na liczbie zatrudnionych pracowników ani indywidualnych kont użytkowników, lecz na liczbie urządzeń lub stanowisk, które mogą jednocześnie korzystać z systemu.
Licencje mogą dotyczyć między innymi:
- terminali mobilnych,
- komputerów i stanowisk roboczych,
- drukarek,
- serwera oraz innych urządzeń współpracujących z WMS.
Oznacza to, że z jednego licencjonowanego terminala mogą korzystać różni pracownicy, na przykład podczas kolejnych zmian. Nie trzeba kupować oddzielnej licencji dla każdej osoby. Liczba potrzebnych licencji zależy natomiast od maksymalnej liczby urządzeń lub stanowisk, które będą pracowały w systemie w tym samym czasie.
Przykładowo, jeżeli dziesięciu magazynierów pracujących na różnych zmianach korzysta łącznie z pięciu terminali, wystarczające może być pięć licencji terminalowych. Jeżeli jednak osiem terminali ma działać równocześnie, konieczne będzie zapewnienie ośmiu jednoczesnych dostępów.
To istotna różnica w porównaniu z systemami rozliczanymi według liczby imiennych kont użytkowników.
Co poza licencjami obejmuje wycena?
Jednorazowy zakup licencji nie jest równoznaczny z całym kosztem wdrożenia. Oferta może obejmować również:
- analizę procesów,
- przygotowanie koncepcji rozwiązania,
- konfigurację systemu,
- wybrane moduły,
- integracje z systemami zewnętrznymi,
- modyfikacje indywidualne,
- testy,
- szkolenia,
- uruchomienie produkcyjne,
- wsparcie powdrożeniowe i SLA.
Każdy z tych elementów powinien zostać jasno wskazany w ofercie. Dzięki temu klient wie, które prace są uwzględnione w cenie, a które mogą być rozliczane dodatkowo w przypadku rozszerzenia zakresu projektu.
Dla kogo odpowiedni jest model licencyjny?
Model licencyjny może być dobrym wyborem dla firm, które:
- dysponują budżetem inwestycyjnym,
- preferują jednorazowe rozliczenie licencji,
- chcą ponieść większy koszt na początku projektu,
- planują długoterminowe korzystanie z systemu,
- mają stabilną liczbę urządzeń i stanowisk,
- chcą oddzielnie ustalić zakres późniejszej opieki SLA.
Model SaaS – opłata uruchomieniowa i miesięczna subskrypcja
Alternatywą dla jednorazowego zakupu licencji jest WMS Rewista w modelu SaaS.
W tym wariancie koszt dzieli się na dwa główne elementy:
- jednorazową opłatę uruchomieniową,
- miesięczną subskrypcję zawieraną na okres 3 lub 5 lat.
Firma nie musi więc ponosić całej wartości systemu na początku projektu. Znaczna część kosztu zostaje rozłożona na przewidywalne miesięczne opłaty.
Takie rozwiązanie ułatwia planowanie budżetu i może obniżyć próg wejścia w zaawansowany system WMS.
Co oznacza opłata uruchomieniowa?
Opłata dotyczy prac, które trzeba wykonać, aby przygotować system do działania w konkretnym przedsiębiorstwie. W zależności od zakresu projektu może obejmować między innymi:
- analizę procesów magazynowych,
- przygotowanie koncepcji wdrożenia,
- konfigurację środowiska,
- odwzorowanie procesów w systemie,
- przygotowanie wybranych modułów,
- prace integracyjne,
- testy rozwiązania,
- szkolenia użytkowników,
- wsparcie podczas uruchomienia produkcyjnego.
Zakres prac objętych opłatą uruchomieniową jest każdorazowo określany w ofercie.
Orientacyjne widełki subskrypcji
Poniższa kalkulacja ma charakter orientacyjny i pokazują sposób rozliczenia projektów odpowiadających wartości około 250 oraz 400 tys. zł netto w modelu licencyjnym.
Okres umowy | Orientacyjna subskrypcja netto |
3 lata | 7,5 – 12 tys. zł miesięcznie |
5 lat | 5 – 8 tys. zł miesięcznie |
Do subskrypcji należy doliczyć jednorazową opłatę uruchomieniową, której wysokość w przykładowych kalkulacjach wynosi od 50 tys. zł netto.
* Podane kwoty nie stanowią cennika. Ostateczna oferta powstaje po analizie procesów i określeniu rzeczywistego zakresu projektu.
Dla kogo model SaaS będzie dobrym rozwiązaniem?
Model SaaS sprawdzi się w firmach, które chcą wdrożyć pełnowartościowy WMS, ale wolą ograniczyć koszt początkowy i rozłożyć wydatki w czasie. Zakres systemu pozostaje dopasowany do procesów przedsiębiorstwa – zmienia się przede wszystkim sposób rozliczenia.
SaaS warto rozważyć, gdy firma:
- nie chce jednorazowo angażować budżetu na poziomie 250-400 tys. zł netto,
- preferuje przewidywalną miesięczną opłatę,
- planuje korzystanie z systemu przez 3 lub 5 lat,
- chce połączyć dostęp do WMS ze wsparciem i ustalonym SLA.
WMS w cenie porównywalnej z kosztem jednego stanowiska
Miesięczna subskrypcja zaczynająca się od około 5 tys. zł netto może być porównywalna z całkowitym miesięcznym kosztem jednego stanowiska magazynowego.
Jednocześnie WMS wspiera pracę całego magazynu, a nie tylko jednego pracownika.
System może pomagać między innymi w:
- ograniczaniu błędów podczas przyjęć i wydań,
- skracaniu czasu kompletacji,
- prowadzeniu pracowników krok po kroku,
- kontrolowaniu lokalizacji towaru,
- rejestrowaniu partii, dat i numerów seryjnych,
- usprawnieniu inwentaryzacji,
- poprawie jakości danych,
- monitorowaniu realizacji zadań,
- zwiększeniu wykorzystania dostępnych zasobów.
Nie oznacza to, że WMS automatycznie zastępuje pracownika. Pozwala jednak lepiej organizować pracę całego zespołu, ograniczać ręczne operacje i zwiększać wydajność bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.
Licencja czy SaaS – porównanie sposobów rozliczenia
Obszar | Model licencyjny | Model SaaS |
Sposób rozliczenia | Jednorazowa opłata za licencje | Opłata uruchomieniowa i miesięczna subskrypcja |
Podstawa licencjonowania | Liczba urządzeń jednocześnie zalogowanych do systemu | Zakres systemu i usługi |
Okres umowy | Bezterminowy | 3 lub 5 lat |
Koszt początkowy | Wyższy | Niższy |
Koszty miesięczne | Głównie wsparcie i SLA zgodnie z ofertą | Od 5 do 12 tys. zł netto |
Planowanie budżetu | Większy wydatek inwestycyjny | Przewidywalny koszt miesięczny |
Wsparcie SLA | Ustalane jako element oferty | Uwzględniane zgodnie z zakresem subskrypcji |
Jasna wycena bez ukrywania kosztów
Transparentna wycena WMS nie oznacza jednej ceny dla każdego przedsiębiorstwa. Każdy magazyn działa inaczej i może potrzebować innego zakresu funkcjonalnego.
Transparentność oznacza natomiast, że klient od początku wie, jakie elementy składają się na wartość projektu.
W ofercie WMS powinny być jasno wskazane:
- analiza procesów,
- konfiguracja i wdrożenie,
- moduły i funkcje dodatkowe,
- prace integracyjne,
- licencje lub subskrypcja SaaS,
- szkolenia i uruchomienie,
- wsparcie powdrożeniowe,
- poziom SLA,
- elementy niewchodzące w podstawowy zakres.
Dzięki temu możliwe jest rzetelne porównanie ofert.
Pozornie tańszy system może ostatecznie kosztować więcej, jeżeli cena początkowa nie obejmuje integracji, konfiguracji, uruchomienia, szkoleń lub późniejszego wsparcia.
W przypadku WMS warto więc porównywać nie tylko miesięczną opłatę czy koszt licencji, ale również pełny zakres rozwiązania oraz całkowity koszt w przyjętym okresie.
Porównaj model licencyjny i SaaS dla swojego magazynu
Przeanalizujemy procesy, liczbę urządzeń, potrzebne moduły, integracje oraz oczekiwany poziom SLA. Na tej podstawie przygotujemy przejrzystą wycenę i pokażemy, jak może wyglądać rozliczenie w obu modelach.
