Spis treści
Ile kosztuje wdrożenie systemu WMS? W przypadku rozbudowanych wdrożeń WMS Rewista wartość projektu wynosi orientacyjnie od 250 do 400 tys. zł netto. Ostateczna cena zależy od sposobu pracy magazynu, zakresu funkcji, liczby stanowisk, wymaganych integracji oraz prac niezbędnych do uruchomienia systemu.
Dla średniego przedsiębiorstwa wdrożenie WMS jest inwestycją, którą trzeba zaplanować zarówno od strony technologicznej, jak i operacyjnej. Wycena powinna obejmować rzeczywisty zakres przedsięwzięcia, ponieważ nawet magazyny o podobnej powierzchni i liczbie pracowników mogą mieć zupełnie inne wymagania.
Ile kosztuje system WMS w Polsce?
Na rynku dostępne są systemy magazynowe za kilkanaście lub kilkadziesiąt tysięcy złotych, a także rozwiązania, których pełne wdrożenie kosztuje kilkaset tysięcy złotych. Różnica wynika przede wszystkim z zakresu funkcjonalnego, możliwości konfiguracji oraz prac wykonywanych przez dostawcę.
Prostsze systemy często wystarczają w magazynach realizujących podstawowe przyjęcia i wydania. Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z jednego systemu ERP, ma niewiele wyjątków procesowych i nie potrzebuje zaawansowanej automatyzacji, wdrożenie może być stosunkowo niewielkim projektem.
Sytuacja zmienia się, gdy magazyn obsługuje kilka kanałów sprzedaży, różnych właścicieli towaru, partie produkcyjne lub niestandardowe zasady kompletacji. Dochodzą wymagania związane z integracjami, automatyczną identyfikacją, raportowaniem i dalszym rozwojem systemu.
W takich warunkach koszt zależy w dużej mierze od tego, ile pracy wymaga przygotowanie i uruchomienie rozwiązania.
Najważniejsze informacje
- Koszt wdrożenia WMS Rewista w przypadku rozbudowanych projektów dla średnich przedsiębiorstw wynosi orientacyjnie od 250 do 400 tys. zł netto. Ostateczna cena zależy od zakresu wdrożenia.
- Na cenę systemu WMS wpływają złożoność procesów magazynowych, liczba stanowisk, wymagane integracje z ERP, zakres modyfikacji oraz infrastruktura i urządzenia.
- WMS Rewista jest dostępny w modelu licencji bezterminowej oraz SaaS. System może działać lokalnie, w chmurze prywatnej lub publicznej.
- Całkowity koszt użytkowania WMS (TCO) obejmuje nie tylko wdrożenie, ale również późniejsze utrzymanie, wsparcie techniczne, infrastrukturę i rozwój systemu.
- Rzetelna wycena WMS wymaga analizy procesów magazynowych. Pozwala określić zakres funkcji, integracji i prac wdrożeniowych oraz oszacować budżet inwestycji.
Ile kosztuje WMS Rewista?
Dla rozbudowanych projektów realizowanych w średnich przedsiębiorstwach orientacyjny koszt wdrożenia WMS Rewista wynosi od 250 do 400 tys. zł netto.
Jest to zakres odniesienia do planowania budżetu, a nie cennik, na podstawie którego można wyliczyć cenę dowolnego magazynu. Prostszy projekt może wymagać mniejszego zakresu prac. Przy rozbudowanej automatyzacji, wielu integracjach lub szczególnych wymaganiach operacyjnych wartość inwestycji może być wyższa.
W Rewiście zakres wdrożenia ustala się na podstawie analizy procesów przedsiębiorstwa.
Pozwala to określić, które funkcje można wykorzystać w standardowej konfiguracji, a gdzie potrzebne są modyfikacje, dodatkowe moduły lub integracje.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu WMS?
Złożoność procesów magazynowych
Powierzchnia magazynu czy liczba zatrudnionych osób nie wystarczają do oszacowania wartości projektu.
Magazyn o powierzchni kilku tysięcy metrów kwadratowych może realizować stosunkowo proste operacje, podczas gdy znacznie mniejszy obiekt obsługuje setki zleceń, różne jednostki logistyczne, partie towaru i skomplikowane zasady kompletacji.
Podczas wyceny trzeba ustalić między innymi sposób przyjmowania i rozmieszczania towarów, strategie kompletacji, obsługę zwrotów, inwentaryzację oraz wyjątki występujące w codziennej pracy.
Im więcej procesów wymaga indywidualnej logiki działania, tym większy może być zakres analizy, konfiguracji i testowania.
Liczba stanowisk i urządzeń
Na koszt wpływa liczba terminali mobilnych, stanowisk komputerowych, drukarek etykiet oraz innych urządzeń wykorzystywanych w magazynie.
WMS Rewista w modelu licencji bezterminowej jest licencjonowany według liczby urządzeń jednocześnie zalogowanych do systemu. Dzięki temu przy planowaniu licencji można uwzględnić organizację pracy zmianowej i faktyczną liczbę stanowisk pracujących równocześnie.
Osobno należy określić potrzeby sprzętowe. Część przedsiębiorstw może wykorzystać posiadane urządzenia, inne będą wymagały zakupu terminali, drukarek lub modernizacji infrastruktury sieciowej.
Integracje z systemami ERP i innymi rozwiązaniami
Średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj korzystają już z oprogramowania obsługującego sprzedaż, zakupy, księgowość lub produkcję. WMS musi wymieniać dane z tym środowiskiem.
Rewista może być integrowana między innymi z rozwiązaniami Comarch ERP, Subiekt, SAP, systemami kurierskimi, platformami e-commerce oraz automatyką magazynową.
Koszt integracji zależy od zakresu wymienianych danych, sposobu komunikacji i wymagań po stronie systemu zewnętrznego.
Inaczej wygląda przekazywanie kartotek produktów i zamówień, a inaczej dwukierunkowa synchronizacja stanów, dokumentów, partii, statusów operacji czy informacji z urządzeń automatyki.
Dlatego wycena integracji powinna wynikać z konkretnego scenariusza wymiany danych, a nie jedynie z nazwy systemu ERP.
Dostosowanie funkcji WMS do procesów przedsiębiorstwa
Przed wdrożeniem trzeba określić, które procesy można obsłużyć dostępnymi funkcjami systemu, a które wymagają zmian.
W przypadku Rewisty część potrzeb można zrealizować przez konfigurację parametrów, strategii i uprawnień. Inne wymagają przygotowania dodatkowej funkcjonalności przez zespół programistyczny.
Przykładem może być nietypowy sposób zatwierdzania wydań, specjalna kontrola partii, dodatkowe reguły kompletacji czy indywidualny przepływ dokumentów.
Dobrze przeprowadzona analiza pomaga oddzielić rzeczywiste potrzeby operacyjne od przyzwyczajeń, które niepotrzebnie komplikują proces. Nie każda dotychczasowa czynność musi zostać odwzorowana w nowym systemie.
Infrastruktura magazynowa i automatyzacja
Wdrożenie WMS może wymagać również przygotowania sieci WLAN, oznakowania lokalizacji magazynowych oraz integracji z urządzeniami wykorzystywanymi w procesach.
Dotyczy to między innymi czytników kodów kreskowych, drukarek, bramek RFID i wizyjnych, wag, sorterów czy przenośników.
Przed porównaniem ofert warto ustalić, czy te elementy znajdują się w wycenie dostawcy WMS, czy będą realizowane w ramach osobnych zamówień.
Co powinno znaleźć się w wycenie wdrożenia WMS?
Oferta powinna pozwalać ustalić, za jakie prace i funkcje przedsiębiorstwo zapłaci przed uruchomieniem systemu, a jakie koszty pojawią się później.
Element projektu | Co należy sprawdzić w ofercie? |
Analiza przedwdrożeniowa | Zakres procesów, warsztatów i dokumentacji |
Licencje lub subskrypcja | Model rozliczenia, liczba stanowisk, okres obowiązywania |
Konfiguracja systemu | Funkcje objęte standardowym wdrożeniem |
Modyfikacje | Zakres indywidualnych zmian i sposób ich wyceny |
Integracje | Lista systemów, kierunki wymiany danych i odpowiedzialność za interfejsy |
Urządzenia i infrastruktura | Sprzęt, sieć, oznakowanie oraz konfiguracja |
Testy i szkolenia | Zakres testów, liczba szkoleń i udział pracowników |
Uruchomienie produkcyjne | Wsparcie w trakcie startu oraz stabilizacji systemu |
Utrzymanie | Aktualizacje, serwis, SLA i zasady dalszego rozwoju |
Nie wszystkie te elementy muszą występować w każdym projekcie. Istotne jest natomiast, aby oferta jednoznacznie wskazywała, które z nich obejmuje podana cena.
Dwa wdrożenia wycenione na podobnym poziomie mogą znacząco różnić się zakresem prac. Bez takiego zestawienia trudno ocenić ich rzeczywistą wartość.
Ile kosztuje utrzymanie systemu WMS po wdrożeniu?
Uruchomienie systemu nie zamyka wszystkich wydatków związanych z jego użytkowaniem.
W kolejnych latach przedsiębiorstwo powinno uwzględnić koszty infrastruktury, wsparcia technicznego, aktualizacji oraz ewentualnego rozwoju systemu.
Znaczenie ma wybrany model licencjonowania i sposób utrzymania środowiska.
WMS Rewista może działać na infrastrukturze lokalnej, w chmurze prywatnej lub publicznej. System jest również dostępny w modelu licencji bezterminowej oraz SaaS.
Przy licencji bezterminowej przedsiębiorstwo ponosi jednorazowy koszt zakupu licencji, natomiast warunki wsparcia i utrzymania ustala się zgodnie z ofertą.
W modelu SaaS rozliczenie obejmuje opłatę uruchomieniową oraz miesięczną subskrypcję. W przypadku Rewisty możliwe są umowy na 3 lub 5 lat, a wysokość opłat zależy od uzgodnionego zakresu rozwiązania.
Szczegółowe porównanie przedstawiliśmy w artykule WMS w modelu licencyjnym czy SaaS?.
Jak obliczyć całkowity koszt systemu WMS?
Przy planowaniu inwestycji warto posługiwać się wskaźnikiem TCO (Total Cost of Ownership), czyli całkowitym kosztem posiadania i użytkowania rozwiązania w określonym czasie.
Do obliczeń należy przyjąć ten sam okres dla porównywanych ofert, na przykład pięć lat.
TCO powinno uwzględniać koszt uruchomienia systemu, licencje lub subskrypcje, infrastrukturę, utrzymanie oraz planowane prace rozwojowe. Trzeba również sprawdzić, czy dane wydatki nie zostały policzone dwukrotnie, np. jako element pakietu wdrożeniowego i osobna pozycja.
Tak przygotowane zestawienie pozwala porównać projekty różniące się wydatkiem początkowym i późniejszymi opłatami.
Przykładowo niższa cena uruchomienia nie musi oznaczać niższego TCO, jeżeli w kolejnych latach pojawią się dodatkowe opłaty za licencje, moduły lub utrzymanie.
Kiedy inwestycja w droższy WMS ma uzasadnienie?
WMS powinien rozwiązywać konkretne problemy magazynu. Dlatego uzasadnienie wydatku najlepiej oprzeć na danych dotyczących obecnej organizacji pracy.
Firma może sprawdzić, ile czasu pracownicy poświęcają na kompletację, jak często występują pomyłki, ile kosztuje obsługa reklamacji oraz jak długo trwa inwentaryzacja.
Jeżeli obecne oprogramowanie wymusza prowadzenie dodatkowych arkuszy, ręczne przepisywanie danych lub wielokrotne sprawdzanie stanów, te czynności również generują koszty.
Wdrożenie WMS może ograniczyć część z nich poprzez automatyczne prowadzenie operatorów przez zadania, weryfikację kodów, kontrolę lokalizacji oraz bieżącą rejestrację operacji.
Oczekiwane oszczędności należy jednak oszacować dla konkretnego magazynu. Sama informacja o wdrożeniu systemu nie jest wystarczającą podstawą do deklarowania określonego wzrostu wydajności czy zwrotu z inwestycji.
Jak przygotować dane do wstępnej wyceny WMS?
Przed rozmową z dostawcą dobrze jest zebrać kilka informacji o magazynie:
- liczbę lokalizacji, stanowisk i pracowników jednocześnie korzystających z systemu,
- średnią oraz szczytową liczbę przyjęć, wydań i pozycji zamówień,
- sposób kompletacji, kontroli towarów i obsługi zwrotów,
- wykorzystywany system ERP oraz planowane integracje,
- rodzaje stosowanych urządzeń i stan infrastruktury WLAN,
- najważniejsze problemy operacyjne oraz planowane zmiany w magazynie.
Dane te pozwalają wstępnie ocenić skalę projektu. Szczegółową wycenę powinno poprzedzać ustalenie zakresu procesów, wyjątków i funkcji, które system ma obsługiwać.
W przypadku WMS Rewista analizę prowadzi zespół łączący doświadczenie logistyczne z kompetencjami programistycznymi. Dzięki temu można określić zarówno wymagania operacyjne, jak i zakres prac technicznych koniecznych do ich realizacji.
Zaplanuj budżet wdrożenia WMS Rewista
Jeżeli Twoja firma planuje wdrożenie lub wymianę systemu magazynowego, warto rozpocząć od określenia zakresu projektu.
Zespół Rewista może przeanalizować procesy magazynowe, wymagania integracyjne i liczbę stanowisk, a następnie przygotować propozycję wdrożenia wraz z wyceną.
Poznaj WMS Rewista lub skontaktuj się z nami: zapytania@aspekt.net.pl.
